Jaahas. Taas on tullut selvitystöitä. On selvinnyt että jotkut ihmiset
joissain klubeissa ovat luulleet että kuukausi-ilmoitus on sitä, että
riittää kun kerran ja yhteen paikkaan kertoo uusista ja poistuneista
jäsenistä ja tieto menee kaikkialle mihin pitääkin. Se olisi fiksua.
Vaan kun ei mene. Seuraus on sitten päin mäntyä olevia kansainvälisiä
jäsenmaksulaskuja, puuttuvia yhteystietoja, minulle valituslistoja
jenkkilästä puuttuvista raporteista ja mitä ei. Huokaus. Ja välillä ne
valituslistaraportitkin näkyy olevan päin honkia. Toinen huokaus.
(Ottaa kerän rautalankaa.) Juu. Otetaas tämä nyt tarkasti ja kokonaan:
1. Joka ikinen klubi joutuu joka ikinen kuukausi tekemään ilmoituksen
kansainvälisen Lions-liiton eli LCI:n USA:ssa olevalle päämajalle,
jossa ilmoitetaan jäsenet, liittyneet ja eronneet. Siis JOKA klubi,
JOKA kuukausi ja USAan. Parhaiten tämä tapahtuu netissä,
www.lionsclubs.org. Presidentti on saanut tunnuksen ja salasanan
postitse. Ja jos ei ole niin minulta voi kysyä.
2. Suomen Lions-liitolla on Suomessa oma jäsenrekisterinsä, jonne pitää
ilmoittaa aina kun joku jäsen liittyy, joku poistuu tai joku muuttaa.
Jos ei ole muutoksia, niin ei tarvitse joka kuukausi ilmoittaa.
3. Tieto EI siirry automaagisesti Suomen systeemistä jenkkilään tai
toisinpäin. Juu, se on tyhmää. Ja ei, se ei ole meidän vika, se on
jenkkipään vika. Ja juu, on niille sanottu. Noin
tuhatviisisataakaksikymmentäseitsemän kertaa... :-)
4. PIIRI - siis minä ja varapiirikuvernööri tai kukaan muu joka voisi
tietoa tarvita - EI saa automaattisesti mitään tietoja enempää Suomen
kuin USA:nkaan pään tietokannasta. Meille on kyllä tulossa
käyttäjätunnukset, joilla voi joskus ehkä kenties yrittää selata mitä
siellä lukee. Jos luoja suo ja auringonpilkut on otolliset. Mutta
näissä tietokannoissahan lukee siis vain jäsenten nimiä, lukumääriä ja
osoitteita. Sen LISÄKSI olisi syytä tietää mitä klubeissa tapahtuu.
Olisimme KOVASTI iloisia jos saisimme aina silloin tällöin jonkun
sähköpostin, jossa kerrottaisiin mitä klubi on tehnyt, miten sujui,
tuottiko paljon rahaa ja teittekö monta tuntia töitä. Ei tarvitse olla
joka kuukausi eikä tarvitse olla lomakkeella tai virallisesti, mutta
lukuja arvostetaan, koska niitä meiltäkin kysytään. Siis minulle ja
varapiirikuvernöörille. Kiitos. Osoitteet on jellona.infossa.
Nunnih. (...kerii rautalankaa kerälle...) Auttokohan ? Ensi kuun listasta nähdään...
Ilkka
torstai, 4. elokuu 2005